Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) (679/2016) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin pitäjä
Mestek Oy, Y-tunnus 1974460-8
Hiltusentie 29, 90620 OULU
Puhelin: 040 825 4200
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Risto Siltala
Puhelin 040 825 4200
Sähköpostiosoite: risto.siltala@mestek.fi
Rekisterin nimi
Mestek Oy:n Kotisivujen työpaikkahakemukset sekä palaute ja tiedusteluyhteydenotot
Rekisterin käyttötarkoitus, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Ottaa työnantajana vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työpaikkahakemuksia (tiettyyn tehtävään tai ns. avoin hakemus). Ottaa yrityksenä vastaan palautetta ja tiedusteluja. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun käsitellä yhteydenottoihin ja rekrytointiin liittyviä tietoja.
Rekisterin tietosisältö
Haettavan työpaikan tiedot, hakijan yhteystiedot ja syntymä-aika, hakijan koulutus- ja työkokemustiedot ja lisätiedot.
Palaute- ja tiedustelulomakkeen osalta nimi ja sähköposti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot perustuvat hakijan antamiin tietoihin.
Henkilötietojen säilyttäminen ja käsittelyn rajoittaminen
Tietoja säilytetään enintään 6 kuukautta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen luovutukset EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto, miten suojattu
Rekisteröityjen tietoja sisältävät tulosteet säilytetään mapissa lukollisessa kaapissa lukitussa huoneessa/tilassa siten, että asiattomat eivät pääse niihin käsiksi.
B. Sähköinen aineisto, miten suojattu
Rekisteri on suojattu järjestelmän salasanoin. Vain pääkäyttäjä voi muuttaa käyttöoikeuksia.
Sähköistä aineistoa käsitellään myös pilvipalvelussa (Microsoft OneDrive), jonka palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella.
Palveluun pääsy on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä käyttöoikeuksin. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
Lisäksi tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja voidaan käsitellä ulkopuolisten palveluntarjoajien toimesta (esim. Microsoft OneDrive -pilvipalvelu), jotka toimivat rekisterinpitäjän lukuun ja tämän ohjeiden mukaisesti.
Rekisteriin tallennettavien informointi
Tämä tietosuojaseloste on saatavilla Mestek Oy:n verkkosivuilla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, korjauttaa tai pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot henkilörekisteristä uuden EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Pyynnöt tulee osoittaa kirjallisena rekisterin yhteyshenkilölle.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit
Riskit minimoitu, käsittelijöinä on vain henkilöt, joilla siihen oikeus. Käsittelijät on koulutettu, ohjeistettu ja heillä on salassapitovelvollisuus.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 77 artiklan mukainen oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.
Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen
Mahdollisista henkilötietojen tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojavaltuutetun toimistolle sekä tarvittaessa rekisteröidyille ilman aiheetonta viivytystä.
Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, käytön analysointiin ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet eivät vahingoita laitetta tai tiedostoja.
Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoja esimerkiksi sivuston käytöstä, selain- ja laitetiedoista, vierailun ajankohdasta sekä siitä, miltä sivulta käyttäjä on tullut sivustolle.
Välttämättömät evästeet
Osa evästeistä on sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä. Näitä evästeitä käytetään esimerkiksi sivuston perustoimintojen, tietoturvan ja käyttäjän valintojen muistamisen toteuttamiseen.
Analytiikkaevästeet
Sivustolla käytetään analytiikkaevästeitä kävijämäärien ja sivuston käytön seuraamiseen sekä sisällön ja palvelun kehittämiseen. Analytiikkaevästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella.
Evästeiden hallinta
Sivustolla käytetään Cookiebot-palvelua evästesuostumusten hallintaan. Käyttäjä voi antaa, muuttaa tai peruuttaa evästeitä koskevan suostumuksensa sivustolla näkyvän evästeilmoituksen tai sen asetusten kautta.
Käyttäjä voi lisäksi hallita evästeitä oman selaimensa asetuksista ja poistaa aiemmin tallennettuja evästeitä. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
Sivustolla käytettävät palvelut
Google Analytics
Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua sivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen. Palvelu kerää tietoa sivuston käytöstä evästeiden avulla käyttäjän suostumuksella.
Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytännöt ja Google Analyticsin tietosuoja- ja turvallisuusperiaatteet